不動産と建設総合コンサルティングのソリュート総合研究所

個人情報保護

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表します。

株式会社 ソリュート総合研究所

1.個人情報の利用目的等

当社では、事業や業務の遂行に必要な範囲で個人情報の収集を行うことを目的とし、情報の収集、利用や提供などについては、利用目的の公表、開示、通知を行うなど、適正な個人情報の取り扱いを行います。

2.個人情報の安全管理の徹底

取り扱う個人データの管理については、漏洩や滅失、毀損などの防止の観点から、個人情報の安全管理のために必要な措置を講じると共に、万一個人情報に関する事故が発生した場合は、迅速に対処いたします

3.個人情報の開示等

お客様ご本人および代理人からの情報開示並びに訂正等に関するご請求や、利用停止等の求めについては、ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただいております。

(1)開示等の求めの申し出先

開示等の請求は下記宛、所定の申請書に必要事項((2)参照)を添付の上、郵送によりお願いします。封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」と書き添えて下さい。

〒810-0011
福岡市中央区高砂1丁目24番20号
ちくぎん福岡ビル6階
株式会社ソリュート総合研究所
Tel : 092-406-5376 Fax : 092-406-5386
個人情報開示等請求受付係

(2)開示等の求めに際して提出いただく書面及び手数料等

「開示等の求め」を行われる場合は、下記の[1]申請書をダウンロードし、所定の事項をすべて記入の上、[2]本人確認のための書類を同封して上記開示等の申し出先まで郵送ください。
なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、当社まで、返信用の80円切手と住所氏名を記入した返信用封筒を同封の上、下記住所まで郵送くださいますようお願いします。折り返し申請書用紙を送付します。

[1]申請書様式(PDF様式)

1.保有個人データ開示申請書(開示等様式1)
2.保有個人データ変更等申請書(開示等様式2)
3.保有個人データ利用停止等申請書(開示等様式3)
4.保有個人データ第三者提供停止申請書(開示等様式4)

[2]本人確認のための書類

運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)

(3)代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をされることにつき本人様が委任した代理人様の場合は、上記(2)[2]の書類に加えて下記の書類[1]又は[2]を必ず同封下さいますようお願いします。

[1]法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本等)
●法定代理人本人であることを確認する書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)

[2]委任による代理人の場合
●委任状(本人の実印を押印したもの)
●代理人ご本人であることを確認する書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)

(4)開示の求めにご対応させていただくための手数料及びそのお支払い方法

1回の申請ごとに、525円。
525円分の郵便切手を申請書類に同封下さい。

(5)開示等の求めに対する回答方法

申請書の申請者記載住所宛に書面によって回答します。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めにより取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、そのあと廃棄します。

(7)不開示事由について

次に定める場合は、不開示とします。不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記し通知します。また、不開示の場合につきましても所定の手数料を頂きます。

  • 開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
  • 本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 申請者の個人情報の存在が認められない場合
  • 代理による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

4.苦情及び相談の受付に関する事項(法第31条関係)

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情又は相談については、書面(郵送)でお願いします。

〒810-0011
福岡市中央区高砂1丁目24番20号 ちくぎん福岡ビル6階
株式会社 ソリュート総合研究所
TEL:092-406-5376
FAX:092-406-5386